وظائف

    مساعد تنفيذي - الكويت - Pace | Architecture, Engineering + Planning

    Pace | Architecture, Engineering + Planning
    Pace | Architecture, Engineering + Planning الكويت

    منذ 47 دقيقة

    Default job background
    وصف

    كتابة وصياغة الرسائل والمذكرات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية.
    صياغة وكتابة التقارير والعروض التقديمية عالية الجودة حسب الحاجة.
    الاحتفاظ بملف قوي من المستندات واسترجاع المعلومات التي يطلبها المستخدمون المصرح لهم.
    - الاتصال بموظفي القسم الآخرين / العملاء / الأطراف الخارجية بشأن المسائل المكتبية، إذا لزم الأمر.
    متابعة المهام والاستفسارات.
    دعم القسم في المهام الإدارية ذات الصلة.
    مراقبة المستندات وملفات المكاتب والشركات.
    تتبع التقدم المحرز في المشاريع والمهام والإبلاغ عنه وإعداد التقارير ومتتبعات البيانات.
    ترجمة المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية.

    متطلبات:

    درجة البكالوريوس في أي تخصص
    خبرة تزيد عن 5 سنوات في منصب مماثل.
    التواصل الممتاز في جميع أشكال الكتابة والتفاعل مع الناس.
    خبير في تنظيم وإدارة الوقت.

    خبرة:

    خبرة متقدمة في استخدام MS Office وMS 365
    لديه إدارة الوثائق والملفات وأنظمة تنظيم المعلومات.
    تم إنتاج التقارير والعروض التقديمية مسبقًا والمنصات المستخدمة عبر الإنترنت للاجتماعات.
    عملت في مكتب تشغيلي مزدحم باستخدام أنظمة وعمليات وتطبيقات مختلفة.
    على دراية بالعمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية.
    متواصل واضح يمكنه الاستماع والفهم والتصرف نيابة عن القسم.
    كان واسع الحيلة وقابلاً للتكيف ولديه دوافع ذاتية للقيام بعمل جيد وتحقيق النتائج.
    أظهر الاهتمام بالتفاصيل للحصول على الأمور في نصابها الصحيح من المرة الأولى.

  • Skill Farm

    مساعد تنفيذي

    منذ 4 أيام

    Skill Farm الكويت

    إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والفواتير وغيرها من المستندات. · إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. · الحفاظ على نظام حفظ منظم للوثائق الورقية والإلكترونية. · تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية - رسائل البريد الإلكتروني والعروض التق ...

  • Amini

    مساعد تنفيذي

    منذ يومين

    Amini الكويت

    إدارة التقويم: إدارة جدول الرئيس التنفيذي بكفاءة، وتحديد أولويات المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، الداخلية والخارجية. التأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد جيدًا للاجتماعات والمناسبات.التواصل: العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تعامل مع مرا ...

  • Braintrust

    مساعد تنفيذي

    منذ 47 دقيقة

    Braintrust الكويت

    إعداد وتقديم تقارير النفقاتأداء الواجبات الكتابية مثل حفظ الملفات والتصوير وإرسال الفاكساتمتطلباتيشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة، ويفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس- أكثر من 3 سنوات من الخبرة كمساعد إداريمهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية ...

  • Skill Farm

    مساعد تنفيذي

    منذ 5 أيام

    Skill Farm الكويت

    سيكون المرشح الناجح عالي الكفاءة ومنظمًا جيدًا، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على توقع الاحتياجات، وأخذ زمام المبادرة لحل المشكلات/تنفيذ التحسينات. ستُظهر شخصية جذابة وإيجابية تتمتع بمهارات جيدة في التعامل مع الآخرين - وهي لاعبة جماعية مثبتة. ستكون قادرة على إثبات الحكم الجيد وال ...

  • Optical Supplies Co.

    مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

    منذ 5 أيام

    Optical Supplies Co. الكويت

    سوف يتفوق المرشح المثالي لهذا المنصب إذا تمكن من الحفاظ على هدوئه في بيئة عالية الضغط من خلال تنسيق الخدمات اللوجستية للرئيس التنفيذي للشركة. يجب أن يتمتع المرشح ببعض الخبرة ذات الصلة بالدور الذي يسلط الضوء على قدرته على القيام بجميع الأعمال الإدارية، والتأكد من سير عمليات الرئيس ...

  • GoDigital Media Group

    مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

    منذ 5 أيام

    GoDigital Media Group الكويت

    كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي، تتمثل مهمتك في التعامل مع كل ما يسمح للرئيس التنفيذي بالتركيز على المهام ذات القيمة العالية. بدءًا من الجدولة والشراء وحتى تخطيط السفر وتنسيق البائعين، ستكون العقل المدبر وراء الكواليس. ومع رحلات الرئيس التنفيذي المتكررة والمناطق الزمنية المختلفة، فإن ...

  • AUS - AMERICAN UNITED SCHOOL OF KUWAIT

    مساعد تنفيذي للعليا

    منذ أسبوع

    AUS - AMERICAN UNITED SCHOOL OF KUWAIT الكويت

    نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي لدعم مديري المدارس الثانوية لدينا والمساهمة بشكل كبير في التشغيل الفعال لمدرستنا. إذا كان لديك شغف بتقديم مساعدة إدارية رفيعة المستوى وضمان حسن سير العمليات الإدارية في مدرستنا، فنحن نريد أن نسمع منك. · كمساعد تنفيذي، ستلعب دورًا رئيسيًا في تنسيق ج ...

  • ABYAT

    مساعد شخصي تنفيذي

    منذ 47 دقيقة

    ABYAT الكويت

    الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين · إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة · الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني · حجز غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين الرسائل ...

  • Intoude Foundation

    مساعد افتراضي تنفيذي

    منذ يوم

    Intoude Foundation الكويت

    توفير دعم إداري رفيع المستوى للفريق التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والعملاء والشركاء والبائعين، مما يضمن التواصل ...

  • Al-Hamra Kuwait Company W.L.L.

    مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

    منذ 47 دقيقة

    Al-Hamra Kuwait Company W.L.L. الكويت

    إدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. · توفير جسر للتواصل السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وإظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع موظفي الإدارة العليا. · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والع ...

  • Intoude Foundation

    مساعد تنفيذي/مدير مكتب

    منذ يوم

    Intoude Foundation الكويت

    توفير دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق السفر والتحضير للاجتماعات.العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإظهار الاحتراف ومهارات الاتصال الممتازة.إدارة العمليات المكتبية والوظائف الإدارية، مثل إدارة المراسلات وتنظيم ...

  • Indianinkuwait

    مساعد شخصي للإناث للرئيس التنفيذي

    منذ 47 دقيقة

    Indianinkuwait الكويت

    حجز وترتيب السفر والنقل والإقامةتنظيم الفعاليات والمؤتمراتتذكير المدير/المدير التنفيذي بالمهام والمواعيد النهائية الهامةكتابة وتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلاتإدارة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفاتتنفيذ وصيانة الإجراءات / الأنظمة الإداريةالتواصل مع الموظفين وال ...

  • Deel

    محلل مراقبة الأعمال

    منذ 5 أيام

    Deel الكويت

    التحليل المالي: تحليل البيانات المالية والاتجاهات القائمة على البيانات ومؤشرات الأداء الرئيسيةالنمذجة المالية: المساهمة في تطوير وتنفيذ عمليات التخطيط المالي ونمذجة التوقعاتالتقارير الإدارية: المساعدة في إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية دقيقة.المراقبة المستمرة للعمليات: ...

  • Winged Recruitment

    مستشار اتصالات مبتدئ

    منذ 3 أيام

    Winged Recruitment الكويت

    المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وحملات الاتصال لتعزيز رؤية العلامة التجارية والمشاركةقم بإنشاء محتوى مقنع للنشرات الصحفية والمقالات ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ومواد الاتصال الأخرىإجراء البحث والتحليل لتحديد اتجاهات الاتصال ورؤى الجمهور واستراتيجيات المنافسينالتعاون مع ...

  • Social Discovery Group

    كبير مهندسي البرمجة اللغوية العصبية

    منذ أسبوعين

    Social Discovery Group الكويت

    نحن نبحث عن مهندس أول في البرمجة اللغوية العصبية للانضمام إلى مشروعنا الجديد - أداة اقتراحات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.ستكون مهامك الرئيسية هي:إنشاء نظام تجريبي مساعد لخدماتنا النصية؛إجراء أبحاث البيانات وتنفيذ النتائج في الإنتاج؛تحديد تصميم التجارب للتحقق من صحة النماذج ...

  • CMA Small Systems AB

    مدير المشروع متحدث فرنسي

    منذ 4 أيام

    CMA Small Systems AB الكويت

    قيادة وإدارة مشاريع التكنولوجيا المالية المعقدة من التحليلمتطلبات العملاء لنشر الدعم المباشرتحليل متطلبات العملاء لدعم دعم ما بعد التشغيل المباشرتنسيق عمل فريق المشروعالسيطرة على المواعيد النهائية والمخاطر والبوغيهتنسيق أعمال الدعم الفني للعملاء الحاليين للشركة(الحفاظ على الاتصال ...

  • Neat

    مدير الإنتاج

    منذ 3 أيام

    Neat الكويت

    العمل بشكل وثيق مع المبيعات والشركاء والعملاء والمتخصصين في المنتجات لتحديد استراتيجية منتج Neat ضمن ميزات الشبكة والأمان على مستوى المؤسسة.يتعاون مع فرق هندسة المنتج بشأن المواصفات الفنية والجدوىتطوير عمليات ما قبل البيع وما قبل التنفيذ والتدريب والاكتشاف الفني والأدوات الأخرى ل ...

  • Finixio

    مدير تحسين محركات البحث الأول

    منذ يومين

    Finixio الكويت

    اعمل مباشرة مع مدير العمليات لدينا وفريق تحسين محركات البحث الأوسع لدينا للمساعدة في تحديد استراتيجية تحسين محركات البحث ودعم وتوجيه موظفي التحرير والمنتجتدريب وإدارة وتطوير وربما توظيف مديرين تنفيذيين لتحسين محركات البحث لفريقكتدريب وإدارة المحررين على أفضل ممارسات تحسين محركات ...

  • EMCC

    نائب مدير المطبخ

    منذ 4 أيام

    EMCC الكويت

    ● التنفيذ والإشراف على إعداد الطعام وطلاء الأطباق أثناء خدمة الغداء والمسائية.● تنظيم قوائم ومهام الإعدادية للطهاة والمتدربين العاملين في مطبخنا.● مساعدة مدير المطبخ في تنفيذ برنامج تدريب المتدربين. ● الحفاظ على مستويات عالية من النظافة وجودة الطعام والسلوك.● المساعدة في تحسين ال ...

  • Indianinkuwait

    مدرس فرنسي

    منذ يوم

    Indianinkuwait الكويت

    المساعدة في تصميم وتنفيذ المناهج الدراسية التي تلبي متطلبات الطلاب، والحفاظ على أعلى المعايير التعليميةالمساعدة في الجهود المستمرة لتحسين المناهج الدراسية، وتنفيذ وصيانة أحدث المرافق التعليميةتطوير وتنفيذ منهج دراسي يلبي إرشادات المدرسة والمنطقة فيما يتعلق بالموضوع والممارسات الت ...