موظف المشتريات - الكويت - Alghanim Industries

وصف

يلتزم بجميع العمليات والإجراءات المحددة

• مراجعة المتطلبات الواردة من فرق التسويق لمجموعة السيارات والتأكد من توفر الأجزاء الصحيحة والجودة عند الحاجة.

• العمل بشكل وثيق مع فرق التسويق وتحديد المواصفات التفصيلية للعناصر التي سيتم شراؤها بوضوح.

• أدخل التفاصيل في نظام Ariba وقم بإنشاء حدث للموردين للمشاركة وتقديم العطاءات.

• التأكد من أن الموردين المشاركين يدركون بوضوح المواصفات والمهلة الزمنية وشروط الدفع بالإضافة إلى الشروط والأحكام الأخرى لتجنب أي مشاكل متعارضة في مراحل لاحقة.

• يحتفظ بالبيانات لتسهيل التنبؤ الجيد ومستويات المخزون المعقولة.

• إنشاء ونطاق كافة المشتريات الضرورية لكل علامة تجارية وهذا يحتاج إلى مراجعة وتحديث بانتظام

• البدء والمشاركة في عملية تدقيق المخزون. متابعة وإغلاق نتائج التدقيق وإدارة حفظ المستندات.

• يستعرض مستويات المبيعات والمخزون على أساس كل بند على حدة ويقدم تفاصيل التقرير لتحليل الإدارة.

• يساعد في التنبؤ بالطلب الدوري على العناصر.

• يضمن الحفاظ على مستويات المخزون عن طريق إعادة طلب المخزون عند الضرورة - أي تقديم الطلب وتلقي تأكيد الموردين وإصدار أمر شراء مؤكد.

• فحص ومعالجة مطالبات الموردين ومتابعتها من خلال التسويات السريعة للفواتير.

• يحافظ على جميع المسائل السرية المتعلقة بالتكاليف والموردين والأسعار والحسومات.

• تحديث نظام المعلومات الإدارية بفواتير/طلبات الموردين وأرقام الأجزاء الأصلية للمنتجات الجديدة.

• يثير المطالبات ضد الموردين/التأمين عن النقص والتجاوزات، والسلع المعيبة والتالفة